Wirtualne biuro w Warszawie od 31,99 zł miesięcznie

Wirtualne biuro to rozwiązanie wybierane przez coraz większą liczbę przedsiębiorców. Kiedyś z tej opcji korzystali głównie freelancerzy, a dzisiaj są to również spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy nawet akcyjne. Opcja rejestracji firmy pod adresem biura wirtualnego jest kusząca między innymi ze względu na ograniczenie kosztów. To jednak nie jest ich jedyna zaleta.

Przedsiębiorcy działający w coraz większej liczbie branż nie mają potrzeby korzystania z fizycznego biura. W niektórych zawodach spotkania z kontrahentami w ogóle się nie odbywają, natomiast w innych są przeprowadzane online. Mimo to firmy takie często poszukują atrakcyjnego adresu do rejestracji w urzędach. Dlaczego? Posiadanie prestiżowej lokalizacji wzmacnia renomę firmy, zachęcając klientów do skorzystania z jej oferty. Dostrzegając, że adres firmy znajduje się w centrum Warszawy, klient od razu postrzega markę jako godną zaufania.

Niewątpliwie adres dla firmy w Warszawie może stanowić potężny koszt, ale tylko wtedy, gdy pod uwagę bierzemy najem czy wręcz kupno lokalu. Alternatywą jest wirtualne biuro. Rejestracja firmy dostępna jest w wielu dzielnicach Warszawy, takich jak Śródmieście czy Wola. Tego typu usługi są o wiele tańsze od tradycyjnych lokali użytkowych. Co bardzo ważne – ani klienci, ani kontrahenci nie muszą wiedzieć, że zdecydowałeś się na wynajem wirtualnego biura (ani tym bardziej, dlaczego to zrobiłeś). Tym samym to tanie rozwiązanie, które zapewni renomę Twojej marce.

Czym charakteryzuje się wirtualne biuro? Co to takiego? To potoczna nazwa usługi, która nieustannie zyskuje na popularności wśród osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Jest to rozwiązanie polegające na wynajęciu adresu (a nie fizycznej przestrzeni), który można następnie wykorzystać np. w procesie rejestracji firmy, zgłaszając się do VAT-u czy w celach korespondencyjnych. Zamiast konkretnej liczby metrów kwadratowych, zyskujemy więc prawo do posługiwania się adresem firmy, który w praktyce należy do spółki będącej operatorem wirtualnego biura.

Użyczenie adresu to najważniejszy element oferty na usługę wirtualne biuro Warszawa, ale oprócz niego przedsiębiorca zyskuje także dostęp do pakietu usług dodatkowych. W pierwszej kolejności warto w tym miejscu wymienić odbieranie korespondencji oraz wysyłanie powiadomień o nowych listach. Jest to bardzo przydatne rozwiązanie, w ramach którego na adres e-mail firmy trafia informacja nie tylko o typie listu (np. polecony czy zwykły), ale także o nazwie jego nadawcy.

Pracownicy wirtualnych biur na życzenie mogą także zeskanować list i wysłać jego cyfrowy zapis pod wskazany adres e-mail. Taka usługa cieszy się szczególnym zainteresowaniem tych przedsiębiorców, którzy mieszkają w innym mieście czy wręcz kraju. Bez odchodzenia od komputera zapoznają się oni z zawartością przesyłki, która mogła zostać dla nich odebrana na drugim końcu świata. Warto zaznaczyć, że usługa taka kosztuje zdecydowanie mniej niż np. odesłanie listu pod inny, wskazany adres.

Jeżeli więc wynajęcie takiego adresu potrafi być tańsze nawet o 95 proc. od tradycyjnej przestrzeni, to gdzie znajduje się haczyk? Czy wirtualne biuro jest legalne? W tym miejscu należy stanowczo zaznaczyć, że w polskich przepisach nie istnieją żadne ograniczenia w zakresie możliwości korzystania z wirtualnych adresów. Bez obaw mogą je użytkować zarówno prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i wspólnicy spółek kapitałowych.

Wiele osób zastanawia się także, czy posiadanie siedziby firmy w wirtualnym biurze nie będzie skutkowało brakiem możliwości rejestracji do podatku VAT. Także w tym przypadku odpowiedź powinna uspokoić przedsiębiorców – bardzo wiele podmiotów, które wykupiły tanie wirtualne biuro to jednocześnie czynni podatnicy podatku od towarów i usług. Jest to więc praktyczny dowód, że korzystanie z takich usług nie będzie rzutowało na możliwość zostania tzw. VATowcem.

Na koniec warto rozwiać także ostatni mit związany z nowoczesną usługą, jaką jest wirtualne biuro. Czy to legalne, żeby samemu wybrać, pod który urząd skarbowy będzie podlegać firma? W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych to, pod którą jednostkę będziemy podlegać wynika z naszego adresu zamieszkania (którym – co logiczne – nie może być tanie wirtualne biuro). Tylko w przypadku spółek, o właściwości terytorialnej tzw. skarbówki decyduje właśnie adres siedziby, którym może być wirtualne biuro.

Zastanawiasz się, czy rejestracja firmy w wirtualnym biurze to usługa dla Ciebie? Jeśli szukasz oszczędności, a jednocześnie chcesz, aby siedziba znajdowała się w doskonałej lokalizacji, z pewnością jest to rozwiązanie skrojone pod Twoje potrzeby. Dzięki popularyzacji pracy zdalnej, która okazała się niezwykle opłacalna dla wielu przedsiębiorstw, dzisiaj na outsourcing usług biurowych i księgowości decyduje się wiele dużych firm, w tym nawet spółek akcyjnych.

Zatem tak naprawdę bez względu na to, jak duże jest przedsiębiorstwo oraz w jakiej działa branży, wirtualny adres firmy może być doskonałym wyborem. Natomiast kto korzysta z wirtualnego biura najczęściej? Są to: tłumacze, copywriterzy, programiści, graficy, architekci, ankieterzy telefoniczni, telemarketerzy, instytucje non-profit oraz przedstawiciele mnóstwa innych zawodów, w których można się realizować z domu.

Wymienione branże charakteryzują się małą częstotliwością spotkań z kontrahentami lub odbywaniem ich w trybie on-line. Jednak to dopiero początek długiej listy zawodów, których przedstawiciele korzystają z naszych usług. Masz spółkę, grupę freelancerów albo innych przedstawicieli biznesu? Skontaktuj się z Biznes Centrum i poznaj nasze pakiety!

Co oprócz znakomitej lokalizacji zapewnia wirtualne biuro? Umowa najmu opiewa na kwotę znacząco niższą, niż użytkowanie fizycznej przestrzeni. Wynajem choćby najmniejszego lokalu pod biuro to wydatek co najmniej kilkuset złotych miesięcznie, natomiast cena wirtualnego biura w Warszawie może wynosić zdecydowanie mniej niż 50 zł za miesiąc. Należy przy tym podkreślić, że zyskujesz nie tylko adres dla swojej działalności gospodarczej, ale również dostęp do szeregu innych usług. Należą do nich: odbiór i sortowanie korespondencji, skanowanie listów, wsparcie księgowe (usługa realizowana przez naszego partnera), pomoc w pozyskaniu dotacji na działalność (usługa realizowana przez naszego partnera) czy dostęp do sal konferencyjnych.

Umowa na wirtualne biuro to jeszcze więcej dodatkowych korzyści. Jeśli nie odbywasz codziennych spotkań z kontrahentami, wirtualny adres wydaje się odpowiednią alternatywą dla realnego biura. Nie ponosisz zbędnych kosztów, a jednocześnie możesz korzystać z większości udogodnień zapewnianych przez rzeczywiste biuro. Decydując się na to rozwiązanie, zyskujesz nawet więcej, za sprawą możliwości otrzymania wsparcia w zakresie obsługi korespondencji czy też usług księgowych. Jako doświadczony partner dla wielu firm, oferujemy wirtualne biura w centrum Warszawy, przy al. Jana Pawła II 43A/37B. Trudno wyobrazić sobie lepszą lokalizację. Udostępniamy możliwość wykorzystania adresu do rejestracji firmy oraz świadczymy komplet usług związanych zwykle z wynajmem biura wirtualnego. To od Ciebie zależy, jakie pakiety ostatecznie wybierzesz. Również Ty decydujesz, na jaki czas podpiszemy umowę.

Możesz wybrać najkrótszą umowę na 12 miesięcy. Jeśli wiesz, że wirtualne biuro przyda Ci się na dłużej, możemy podpisać umowę na 24 miesiące. Im dłuższy okres obowiązywania umowy, tym niższy koszt w przeliczeniu na 1 miesiąc. Przy umowie na 24 miesięcy standardowa cena, bez uwzględnienia promocji to w przeliczeniu nieco ponad 46 zł brutto miesięcznie. Stawiamy na najwyższą jakość obsługi, o czym najlepiej świadczą opinie o naszej firmie w Google czy w Oferteo. Zapewniamy profesjonalizm i dostęp do nowoczesnych rozwiązań, takich jak panel Klienta czy powiadomienia o nowej korespondencji – zarówno w formie SMS, jak i pocztą elektroniczną. To wszystko sprawia, że w ciągu kilku lat naszą ofertę wybrało ponad 3000 firm, a z każdym miesiącem liczba ta rośnie. Zapraszamy do podjęcia współpracy z naszym wirtualnym biurem. Warszawa Śródmieście to idealne miejsce do prowadzenia działalności. Sprawdź, jak nasza obsługa i oferta mogą ułatwić Tobie prowadzenie własnej firmy.